七項質量管理原則是質量管理的理論基礎,是建立、實施、保持和改進組織質量管理體系必須遵守的原則。
以顧客為關注焦點;
識別多組織獲得價值的直接顧客和間接顧客;
理解顧客當前和未來的需求和期望;
將組織的目標和顧客的需求和期望聯系起來;
在整個組織內溝通顧客的需求和期望;
為滿足顧客的需求和期望,對產品和服務進行策劃、設計、開發、生產、交付和支持;
測量和監視顧客滿意情況,并采取適當的措施;
在有可能影響到顧客滿意的有關相關方的需求和適宜的期望方面,確定并采取措施;
主動管理與顧客的關系,以實現持續成功。
領導作用;
在整個組織內,就其使命、愿景、戰略、方針和過程進行溝通;
在組織的所有層級創建并保持共同的價值觀,以及公平和道德的行為模式;
培育誠信和正直的文化;
鼓勵在整個組織范圍內履行對質量的承諾;
確保各級領導者成為組織中的樣樣;
為員工提供履行職責所需的資源、培訓和權限;
激發、鼓勵和表彰員工的貢獻。
全員積極參與;
與員工溝通,增強他們對個人貢獻的重要性的認識;
促進整個組織內部的協作;
提倡公開討論,分享知識和經驗;
讓員工確定影響執行力的制約因素,并且毫無顧慮地主動參與;
贊賞和表彰員工的貢獻,學識和進步;
針對個人目標進行績效的自我評價;
進行調查以評估人員的滿意程度,溝通結果并采取適當的措施。
過程方法;
確定體系的目標和實現這些目標所需的過程;
為管理過程確定職責、權限和義務;
了解組織的能力,預先確定資源約束條件;
確定過程相互依賴的關系,分析個別過程的變更對整個體系的影響;
將過程及其相互關系作為一個體系進行管理,以有效和高效地實現組織的質量目標;
確保獲得必要的信息,以運行和改進過程并監視、分析和評價整個體系的績效;
管理可能影響過程輸出和質量管理體系整體結果的風險。
改進;
促進在組織的所有層級建立改進目標;
對各層級人員進行教育和培訓,使其懂得如何應用基本工具和方法實現改進目標;
確保員工有能力成功地促進和完成改進項目;
開發和展開過程,以在整個組織內實施改進項目;
跟蹤、評審和審核改進項目的策劃、實施、完成和結果;
將改進與新的或變更的產品、服務和過程的開發結合在一起予以考慮;
贊賞和表彰改進。
循證決策;
確定、測量和監視關鍵指標,以證實組織的績效;
使相關人員能夠獲得所需的全部數據;
確保數據和信息足夠準確、可靠和安全;
使用適宜的方法對數據和信息進行分析和評價;
確保人員有能力分析和評價所需的數據;
權衡經驗和直覺,基于證據進行決策并采取措施。
關系管理;
確定有關相關方(例如:供方、合作伙伴、顧客、投資者、雇員或整個社會)及其與組織的關系。
確定和排序需要管理的相關方的關系;
建立平衡短期利益與長期考慮的關系;
與有關相關方共同收集和共享信息、專業知識和資源;
適當時,測量績效并向相關方報告,以增加改進的主動性;
與供方、合作伙伴及其他相關方合作開展開發和改進活動;
鼓勵和表彰供方及合作伙伴的改進和成績。
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